Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự - Không yêu cầu ngoại ngữ

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý công tác Nhân sự (HR)

Tuyển dụng & Thu hút nhân tài: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng (đặc biệt là khối lao động phổ thông/công nhân vận hành máy bồi, máy bế, máy sóng… và khối kỹ thuật). Thiết lập kênh tuyển dụng vệ tinh tại địa phương để đảm bảo tiến độ sản xuất.

Đào tạo & Phát triển: Tổ chức đào tạo hội nhập, phối hợp với khối sản xuất đào tạo tay nghề, kỹ năng vận hành máy và đánh giá tay nghề nâng bậc thợ định kỳ.

Quản lý tiền lương & phúc lợi:

+ Giám sát tính lương, thưởng, bảo hiểm (BHXH, BHTT) cho cán bộ nhân viên.

+ Nghiên cứu, xây dựng và tối ưu hóa quy chế lương sản phẩm (lương khoán/lương năng suất) cho khối sản xuất để kích thích hiệu suất làm việc.

Quan hệ lao động: Giải quyết tranh chấp, khiếu nại, kỷ luật lao động. Xây dựng văn hóa nhà máy kết nối, giảm thiểu tỷ lệ biến động nhân sự (turnover rate).

2. Quản lý công tác Hành chính.

Quản lý tài sản & Cơ sở vật chất: Quản lý trang thiết bị văn phòng, đội xe, nhà ăn công nghiệp, dịch vụ vệ sinh và cảnh quan nhà máy.

Quản lý chi phí: Lập ngân sách và kiểm soát các chi phí hành chính (văn phòng phẩm, tiếp khách, điện, nước, mực in…).

+ Quản lý hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp

Đối ngoại: Làm việc với các cơ quan chức năng địa phương. Quản lý việc cấp phép, gia hạn các giấy tờ pháp lý của công ty.

Quản lý hậu cần: bữa ăn ca, đồng phục, văn phòng phẩm, an ninh, vệ sinh và cảnh quan.

3. Quản lý công tác An toàn – Sức khỏe – Môi trường (EHS).

An toàn lao động.

+ Xây dựng và giám sát quy trình an toàn máy móc.

+ Tổ chức huấn luyện an toàn lao động định kỳ.

+ Cấp phát, kiểm tra việc sử dụng Trang thiết bị bảo hộ lao động.

+ Sức khỏe nghề nghiệp: Quản lý, tổ chức khám sức khỏe định kỳ, khám bệnh nghề nghiệp cho công nhân.

+ Quản lý thiết bị yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn,vệ sinh lao động.

+ Quan trắc môi trường lao động

An toàn môi trường & và hóa chất.

+ Quản lý hồ sơ môi trường và hóa chất.

+ Quản lý hệ thống xử lý rác thải thải công nghiệp. Hoàn thiện hồ sơ môi trường, báo cáo môi trường định kỳ.

An toàn môi trường & và hóa chất.

+ Quản lý hồ sơ về an toàn, phòng cháy chữa cháy và cứ nạn, cứu hộ

+ Đảm bảo hệ thống Phòng cháy chữa cháy (PCCC) hoạt động tốt, tổ chức diễn tập PCCC định kỳ.

4. Quản lý tuân thủ.

Tiêu chuẩn Trách nhiệm Xã hội (SMETA, RBA):

+ Chủ trì xây dựng, chuẩn hóa hệ thống hồ sơ, quy trình và thực tế vận hành tại nhà máy đáp ứng các khía cạnh: Tiêu chuẩn lao động, sức khỏe & an toàn, môi trường và đạo đức kinh doanh.

+ Đảm bảo không vi phạm các lỗi nghiêm trọng của SMETA và RBA như: tăng ca quá giờ quy định, chấm công/tính lương không minh bạch, phân biệt đối xử, hoặc thiếu thiết bị an toàn tại khu vực sản xuất.

Tiêu chuẩn Chuỗi hành trình sản phẩm (FSC – CoC):

+ Phối hợp với bộ phận Kho và Thu mua để kiểm soát nguồn gốc nguyên liệu giấy đầu vào.

+ Quản lý hệ thống hồ sơ ghi chép, nhận diện độc lập sản phẩm FSC tại xưởng sản xuất, đảm bảo không lẫn lộn giữa nguyên liệu đạt chuẩn và không đạt chuẩn trong quá trình gia công cuộn sóng/thành phẩm carton.

Hệ thống Quản lý Chất lượng & Môi trường (ISO 9001 & ISO 14001):

+ Kiểm soát hệ thống tài liệu, quy trình hành chính, quy trình ứng phó sự cố môi trường theo tiêu chuẩn ISO.

+ Tổ chức đánh giá nội bộ định kỳ để tìm ra lỗ hổng và thực hiện hành động khắc phục trước khi khách hàng hoặc tổ chức chứng nhận vào đánh giá chính thức.

Tiếp đón & Làm việc với phái đoàn Audit:

+ Là đầu mối chính phối hợp với các tổ chức đánh giá.

+ Chịu trách nhiệm giải trình hồ sơ nhân sự, bảng lương, chấm công, hồ sơ EHS, phỏng vấn công nhân và dẫn đoàn đi tour xưởng sản xuất.

+ Lập và triển khai kế hoạch khắc phục sau đánh giá đúng thời hạn yêu cầu để bảo vệ/gia hạn chứng nhận.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học các chuyên ngành liên quan (Ưu tiên tuyển Nam)
• Không yêu cầu ngoại ngữ
• Có từ 3-5 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương trong nhà máy sản xuất (ưu tiên có kinh nghiệm sản xuất ngành bao bì)
• Am hiểu luật lao động và các quy định ATLĐ-PCCC-Môi trường và các tiêu chuẩn SMETA, RBA, FSC, ISO 9001/14001
• Trực tiếp chuẩn bị hồ sơ và tiếp đoàn audit nhà máy

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Công ty TNHH HR Career Việt Nam