Trưởng phòng Hành Chính - Nhân Sự

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Xây dựng kế hoạch, mục tiêu của phần HRGA
• Kiểm soát, giám sát mọi hoạt động của bộ phận HGRA để bắt kịp mục tiêu
• Trình HĐQT các chính sách nhân sự (lương thưởng, phúc lợi) phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
• Đảm bảo mối quan hệ giữa HĐQT và Nhân viên, nhằm bắt kịp HRGA và mục tiêu của Công ty
• Lập kế hoạch và tuyển dụng 

+ Phối hợp với các phòng ban khác trong công ty lập kế hoạch nhân sự / Giáo dục: theo dõi và kiểm toán thông tin nhân lực của công ty, lập bản mẫu mô tả công việc cho từng vị trí của nhân viên, lập kế hoạch và sắp xếp việc tuyển dụng.

+ Tư vấn, giám sát quá trình tuyển dụng.

+ Hoạch định các chính sách phù hợp để thu hút nhân tài về công ty

+ Tổ chức tuyển dụng cho tất cả các bộ phận để đảm bảo có đủ năng lực, đúng người, đúng việc, đáp ứng yêu cầu công việc và xây dựng văn hóa công ty.

+ Căn cứ vào chính sách và kế hoạch công ty đề ra, ví dụ công ty mở một dự án kinh doanh mới, Trưởng phòng nhân sự sẽ tính toán xem chi nhánh cần bao nhiêu nhân sự, tất cả quy trình cần bao nhiêu nhân sự? Sắp xếp nhân viên tại nơi làm việc và địa điểm thích hợp cho họ. Chức danh bộ phận và tiền lương của nhân viên. Trình Hội thảo lập kế hoạch để HĐQT phê duyệt trước khi đưa vào thực hiện.

• Duy trì và quản lý nguồn nhân lực

+ Xây dựng quy chế lương, thưởng theo KPI, các chính sách đãi ngộ, phúc lợi, thu hút và giữ chân nhân tài, kích thích động viên nhân viên hăng say làm việc và theo dõi

+ Là cầu nối giữa người lao động và người sử dụng lao động. Đề xuất các quy định về kỷ luật và giám sát việc thực hiện các quy định đó. Đề xuất các biện pháp kỷ luật cũng như các hình thức khen thưởng, động viên nhân viên.

• Tư vấn và cập nhật nội quy về các vấn đề liên quan cho Ban Giám đốc
• Tham mưu, đề xuất với Hội đồng quản trị kịp thời sửa đổi, bổ sung văn bản của Công ty cho phù hợp với pháp luật dân sự, luật doanh nghiệp, luật lao động, luật bảo hiểm và pháp luật
• Các hoạt động xây dựng văn hóa công ty và củng cố trật tự an toàn trong Công ty
• Xây dựng quy chế, kế hoạch sử dụng tài sản, thiết bị của công ty.
• Xây dựng kế hoạch và tổ chức giám sát việc thực hiện trật tự công cộng, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ
• Ước tính ngân sách HRGA và kiểm soát hàng năm, đáp ứng ngân sách theo mục tiêu của Công ty

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Nữ. Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành liên quan 
• Kinh nghiệm tại vị trí tương đương trong công ty sản xuất từ 5 năm, có quy mô từ 1000 người trở lên 
• Tiếng Anh thành thạo các kỹ năng 
• Ưu tiên sử dụng được ERP hoặc SAP 
• Kinh nghiệm quản lý nhân viên từ 8 – 10 người trở lên 
• Xe đưa đón từ Hà Nội

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Công ty TNHH HR Career Việt Nam