Chuyên Viên ISO - Không yêu cầu ngoại ngữ

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Soạn thảo, cập nhật, kiểm soát tài liệu hệ thống ISO: quy trình, biểu mẫu, hướng dẫn, sổ tay chất lượng…
• Quản lý phiên bản tài liệu và hệ thống lưu trữ hồ sơ, rà soát, tối ưu hóa và cập nhật tài liệu hệ thống, đào tạo
• Thực hiện các tiêu chuẩn hệ thống chất lượng: thu thập và phân loại các luật và quy định quốc gia có liên quan, tiêu chuẩn và tài liệu kỹ thuật trong ngành, nắm bắt các luật và quy định mới nhất và công bố chúng trong nội bộ, phân tích tác động của chúng đối với hoạt động kinh doanh của công ty và xây dựng các giải pháp phù hợp
• Phân tích thống kê và cải tiến các mục tiêu chất lượng, theo dõi hoạt động của hệ thống và tổ chức đào tạo và học tập hàng ngày của hệ thống
• Lên kế hoạch, tổ chức và ghi nhận các buổi đào tạo về ISO nội bộ.
• Tuyên truyền, nâng cao nhận thức ISO cho nhân viên mới và toàn bộ công ty.
• Thiết lập chương trình đánh giá nội bộ định kỳ, đào tạo đánh giá viên nội bộ.
• Phối hợp tiếp đón đoàn đánh giá bên ngoài: chứng nhận, giám sát, khách hàng…
• Tổng hợp báo cáo đánh giá, theo dõi hành động khắc phục – phòng ngừa.
• Phân tích nguyên nhân sai lỗi trong hệ thống, đề xuất cải tiến quy trình.
• Đánh giá rủi ro và cơ hội cải tiến định kỳ.
• Lập kế hoạch, thúc đẩy và thực hiện các hoạt động cải tiến quản lý chất lượng. Thúc đẩy và thực hiện kiểm toán quản lý chất lượng
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ ISO phục vụ thẩm định, đấu thầu, chứng nhận sản phẩm.
• Theo dõi thực hiện mục tiêu chất lượng của công ty.
• Quản lý, phân công và kiểm tra công việc của nhân viên hàng ngày
• Xây dựng và phát triển đội nhóm, đào tạo nhân viên mới
• Quản lý và đánh giá hiệu quả công việc hàng ngày của nhân viên bộ phận
• Đào tạo và nâng cao năng lực nhân sự của bộ phận
• Duy trì phối hợp và giám sát với các bộ phận trong công ty để đảm bảo việc thực hiện và duy trì hệ thống ISO đúng theo tiêu chuẩn và quy định
• Hỗ trợ tất cả các bộ phận của công ty thiết lập, cải thiện và tối ưu hóa các quy trình kinh doanh và định mức quản lý khác nhau, đồng thời chịu trách nhiệm giám sát hiệu quả hoạt động của hệ thống của từng bộ phận
• Tiếp nhận vấn đề chất lượng sản phẩm, phối hợp với các bộ phận sản xuất, chất lượng, v.v., để nhanh chóng hoàn thành việc sửa chữa, thay thế và thúc đẩy cải tiến sản phẩm và dịch vụ
• Chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ khách hàng, đảm bảo thông tin khách hàng đầy đủ, chính xác và bảo mật
• Xử lý các nhiệm vụ khác do công ty và cấp trên giao phó

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành liên quan
• Không yêu cầu ngoại ngữ
• Có từ 3 – 5 năm kinh nghiệm làm tại vị trí tương đương trong công ty sản xuất
• Thành thạo các hệ thống ISO: ISO 9001, ISO14001, ISO 45001, IATF 16949 và các công cụ quản lý chất lượng (PDCA, 5W1H, Kaizen…)

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Công ty TNHH HR Career Việt Nam