Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu - Tiếng Trung

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Tìm kiếm thông tin đối tác xuất nhập khẩu trong/ ngoài nước
  
• Kiểm tra mức độ kinh doanh uy tín, đáng tin cậy của đối tác
  
• Sàng lọc đối tác tiềm năng, trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt.
  
• Lên kế hoạch xuất nhập khẩu hàng hóa, trình ban giám đốc phê duyệt
  
• Soạn thảo hợp đồng, trao đổi thống nhất với phía đối tác các điều khoản
  
• Ký kết hợp đồng, kiểm soát quá trình nhập hàng theo đúng kế hoạch đã thỏa thuận.
  
• Kịp thời liên hệ xử lý các phát sinh trước, trong và sau khi hàng được vận chuyển.
  
• Cập nhật các văn bản pháp luật, thông tư hướng dẫn liên quan đến lĩnh vực, hàng hóa xuất nhập khẩu.
  
• Tiếp nhận hồ sơ, đối chiếu thông tin hàng hóa với số lượng thực tế được kiểm soát tại cửa khẩu
  
• Liên hệ đối tác để nhận bộ chứng từ nhập khẩu, kiểm tra tính chuẩn xác của bộ chứng từ
  
• Khai báo thủ tục hải quan.
  
• Lưu trữ chứng từ giấy tờ liên quan theo đúng quy định của công ty
  
• Theo dõi tiến độ tàu đến và đi, đảm bảo an toàn về chất lượng và số lượng
  
• Tổng hợp các chi phí xuất nhập khẩu, trình phòng Tài chính – Kế toán để được hoàn lại chi phí hoặc cấn trừ khoản tạm ứng
  
• Giữ liên lạc với bên vận chuyển hàng hóa, cập nhật liên tục lịch trình hàng đến/ đi để sắp xếp nhận hàng hoặc thông báo cho đối tác biết, hạn chế phát sinh phí lưu bãi, lưu kho.
  
• Tập hợp chứng từ, hồ sơ thanh toán phí dịch vụ cho bên vận chuyển để hàng xuất đi được suôn sẻ kịp thời cho phía đối tác.
  
• Thanh toán các phí khác liên quan đến quy trình xuất nhập khẩu như phí kéo container, phí lưu bãi/ lưu kho….. Phối hợp với phòng Tài chính – Kế toán theo dõi, đốc thúc các loại công nợ khách hàng
  
• Báo cáo hoàn thành kế hoạch xuất nhập khẩu
  
• Báo cáo chi phí hoàn thành kế hoạch – Báo cáo nguyên nhân xảy ra sai sót, chậm trễ trong quy trình xuất nhập khấu – Báo cáo mức độ hài lòng của khách hàng /đối tác
  
• Báo cáo đề xuất, kiến nghị với ban lãnh đạo cải tiến quy trình xuất nhập khẩu
  
• Báo cáo tiến độ thu hồi công nợ đối với những khách hàng lớn (thanh toán theo năm, được gối đầu hàng hóa…)
  
• Chủ động theo dõi thị trường, cập nhật những cải tiến hữu hiệu trong hoạt động xuất nhập khẩu ngành
  
• Lưu trữ số liệu, thông tin khách hàng/ đối tác, đơn hàng, tình huống phát sinh và hướng xử lý… vào kho dữ liệu xuất nhập khẩu nội bộ.
  
• Các công việc khác theo yêu cầu từ quản lý trực tiếp

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại Học các chuyên ngành liên quan.
  
• Có từ 2 – 3 năm kinh nghiệm tại vị tương đương trong công ty sản xuất linh kiện cơ khí – điện tử
  
• Tiếng Trung tốt

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Công ty TNHH HR Career Việt Nam